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Titolo
Text copied to clipboard!Specialista Amministrativo
Descrizione
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Stiamo cercando uno Specialista Amministrativo altamente organizzato e motivato per unirsi al nostro team. Il candidato ideale sarà responsabile della gestione delle attività amministrative quotidiane, garantendo l'efficienza e l'efficacia dei processi interni. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel supportare i vari dipartimenti aziendali, facilitando la comunicazione interna e contribuendo al buon funzionamento dell'organizzazione.
Le principali responsabilità includono la gestione della corrispondenza, l'organizzazione di documenti e archivi, la pianificazione di riunioni e appuntamenti, nonché il supporto nella preparazione di report e presentazioni. Lo Specialista Amministrativo dovrà inoltre interfacciarsi con fornitori e clienti, gestire ordini di acquisto e monitorare le scorte di materiale d'ufficio.
Il candidato ideale possiede eccellenti capacità comunicative, attenzione ai dettagli e una forte attitudine al problem solving. È richiesta una buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office. L'esperienza pregressa in ruoli simili costituisce un vantaggio.
Offriamo un ambiente di lavoro dinamico e collaborativo, con opportunità di crescita professionale e formazione continua. Se sei una persona precisa, affidabile e desiderosa di contribuire al successo dell'organizzazione, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestire la corrispondenza in entrata e in uscita
- Organizzare e mantenere archivi e documentazione
- Pianificare riunioni, appuntamenti e viaggi di lavoro
- Supportare la preparazione di report, presentazioni e documenti
- Gestire ordini di acquisto e forniture d'ufficio
- Interfacciarsi con clienti, fornitori e collaboratori esterni
- Aggiornare database e sistemi informativi aziendali
- Assicurare la conformità alle procedure amministrative interne
- Collaborare con altri dipartimenti per esigenze operative
- Gestire attività di segreteria generale
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito amministrativo
- Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria
- Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Eccellenti doti comunicative e relazionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Gestione efficace del tempo e delle priorità
- Conoscenza base della lingua inglese (preferibile)
- Flessibilità e capacità di adattamento
- Affidabilità e riservatezza
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza in ruoli amministrativi? Se sì, per quanti anni?
- Quali software gestionali o strumenti informatici conosci?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Hai mai lavorato in un ambiente dinamico e multitasking?
- Come ti assicuri che i documenti siano archiviati correttamente?
- Hai esperienza nella gestione di fornitori o ordini di acquisto?
- Qual è la tua disponibilità oraria?
- Hai mai gestito la pianificazione di riunioni o viaggi aziendali?
- Come gestisci la comunicazione con clienti o collaboratori esterni?
- Quali sono le tue aspettative di crescita professionale?
